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Dokumente teilen leicht gemacht!

Dokumentensystem NEU

Versenden Sie wichtige Informationen an Ihre mobilen Mitarbeiter noch per E-Mail? Dann haben wir möglicherweise die perfekte Ergänzung für Sie, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

 

Unser neues Dokumentensystem bietet Ihnen eine zentrale Ablagemöglichkeit in UWI, indem Sie Dokumente ablegen und mit Ihren Mitarbeitern teilen können. Jedes Dokument kann versioniert und in einer eigenen flexiblen Struktur an einzelne Mitarbeiter, Mitarbeiter einer bestimmten Organisationseinheit und gefiltert nach Beruf zur Verfügung gestellt werden. Als Dokumenteneigentümer erhalten Sie außerdem die Information, ob das Dokument geöffnet und somit auch gelesen wurde.

 

Durch die Verschlagwortung kann auch jeder Mitarbeiter das Dokument jederzeit schnell wiederfinden und Einsicht nehmen. Derzeit wird unser Dokumentensystem beispielsweise genutzt, um Organisationsabläufe, Prozessbeschreibungen oder auch Compliance-Richtlinien für mobile Mitarbeiter bereitzustellen, und das ohne einen komplizierten Zugriff auf interne Ressourcen ermöglichen zu müssen. Auch neue Versionen können einfach verwaltet und Mitarbeiter automatisch benachrichtigt werden, wenn es ein neues oder geändertes Dokument gibt.

 

Im Bereich der Pflege können so Pflegestandards strukturiert als Nachschlagewerk verwaltet und zusätzlich noch zielgerichtet in den Pflegeprozess eingebunden werden.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne zeigen wir Ihnen im Detail, was unser neues Dokumentensystem kann und welchen Mehrwert es für Ihre Organisation haben kann!

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