UPI
Universelles Planungsinstrument

Die Ansprüche an eine Verwaltungssoftware für Mobile Dienste sind in den letzten Jahren enorm gestiegen. Einerseits sollen die Funktionen für die Planung von Einsätzen umfangreich sein, andererseits soll das Tool übersichtlich und einfach bedienbar sein. Prozesse müssen zudem flexibel und unkompliziert weiterentwickelt werden können.

Wir sind mit dem eigens dafür entwickelten Produkt UPI Innovationsführer in der Sozialwirtschaft. Mit UPI wurde von SobIT GmbH ein Softwarepaket für die Dienst- und Einsatzplanung entwickelt, das maßgeschneidert und lückenlos auf all diese speziellen Anforderungen an ein Verwaltungstool für Mobile Dienste ausgerichtet wurde. UPI kann auf die Anforderungen und Bedürfnisse der jeweiligen Organisation angepasst und umgeändert werden.

UPI besteht aus folgenden Komponenten

Stammdatenverwaltung

Alle zur Verplanung und Abrechnung notwendigen Daten von KlientInnen und Einsatzkräften können erfasst und bearbeitet werden. Weiters bietet UPI die Möglichkeit, einen Ärztestamm zu pflegen und Betriebsmittel, wie beispielsweise Dienstfahrzeuge, Mobiltelefone oder SIM-Karten zu verwalten.

Betreuungsplanung

Der individuelle Bedarf an Betreuung eines Klienten, einer Klientin unterscheidet sich oft deutlich. So könnte zum Beispiel hinterlegt werden, dass ein bestimmter Klient am Montag und Mittwoch von 10:00 bis 11:00 Uhr eine Betreuung mit der Qualifikation Heimhilfe benötigt. Aus diesem Betreuungsbedarf generieren sich automatisch Einsätze.

Einsatzplanung

Bei der Dienstplanerstellung stellen sich mehrere Fragen: Wie viele MitarbeiterInnen werden benötigt? Welche Qualifikationen sollten sie für bestimmte Tätigkeiten haben? Für welchen Zeitraum wird das Personal eingesetzt? Wo ist der Einsatzort? Hier können alle individuellen Einsätze angelegt, verschoben und storniert werden.

Tourenplanung

Diese Komponente kann zur langfristigen Verplanung von Betreuungsbedarf der KlientInnen zu sogenannten Stammeinsatzkräften genutzt werden.

Dienstplanung

UPI bietet auch die Möglichkeit zur Planung von Basis- und Rahmendienstplänen unter Einhaltung des BAGS-KV.

Reports

Selbstverständlich sind umfangreiche Auswertungen aller in UPI erfasster Daten für unterschiedliche Benutzergruppen (Planung, Personalverrechnung, Controlling und Geschäftsführung) verfügbar.