UWI
Mobiles Mitarbeiterportal.
UWI ermöglicht die digitale, webbasierte Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie eine freie Dienstplangestaltung.
Ob Benachrichtigungen, Chats oder Dokumentenversand, UWI ist das Kommunikationsmedium zwischen Mitarbeitern und Teams für die gesamte Organisation.
Auf einen Blick
UWI erleichtert die interne Kommunikation und Verwaltung in sozialen Organisationen. Von der Zeiterfassung bis hin zu vollständigen Abwesenheitsworkflows bietet UWI eine umfassende Lösung, die Mitarbeiter, Führungskräfte und die Personalabteilung miteinander verbindet. Durch eine flexible Dienstplanung, übersichtliche Kalenderübersichten, digitalen Dienstvertragsänderungen, Chatfunktionen und Dokumentenverwaltung wird die Zusammenarbeit digitalisiert und verbessert.
UWI ist nicht nur ein Intranet, sondern die Zukunft der administrativen Anforderungen für soziale Organisationen. Mit seiner benutzerfreundlichen, webbasierten Plattform kann auf UWI von überall aus, ob am Smartphone oder PC, zugegriffen werden, und das ganz ohne Installation.
Im Detail
E-ABWESENHEITEN
Beantragung von genehmigungspflichtigen Abwesenheiten bzw. Meldung von meldepflichtigen Abwesenheiten - einfach vom mobilen Telefon oder Arbeitsplatz ohne einer zusätzlichen Installation.
Die gesamten Prozesse der Genehmigung oder Kenntnisnahme sowie Prüfung von Krankmeldungen erfolgt ausschließlich in unserem dynamischen Workflowsystem. Die Prozesse können nach Ihren Arbeitsabläufen einfach und rasch angepasst werden.
Sämtliche e-Abwesenheiten sind direkt in die Planungskomponenten eingebunden.
E-VEREINBARUNGEN
Sämtliche Vereinbarungen zwischen der Organisation und Ihren MitarbeiterInnen können digital abgebildet werden. Eintritt, Austritt, Veränderungen zum Dienstvertrag werden nach Ihren Bedürfnissen visualisiert und können via einem dynamischen Workflowprozess einfach und unbürokratisch abgewickelt werden.
E-ZUSAMMENARBEIT
Besprechungsprotokolle, Schulungsvideos, Nachrichten, Handlungsleitlinien können gesichert zwischen Einsatzkräften und Zentrale kommuniziert werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, diverse Kalenderansichten Ihrer MitarbeiterInnen je nach Berechtigung zu sharen und somit An- und Abwesenheiten einfach zu viusalisieren.
E-ZEITERFASSUNG
Je nach Anstellung und Kollektivertrag können IST-Zeiten (für DienstplanmitarbeiterInnen, Gleitzeit, fixe Arbeitszeiten) am mobilen Endgerät erfasst werden. Diverse Summen zur Anstellung werden visualisiert und die MitarbeiterInnen erhalten in Echtzeit immer einen Überblick.
Zudem können Zeiten und Ressourcen auf Projekte und Kostenstellen je nach Bedarf aufgeteilt werden.
FREIE DIENSTPLANUNG
WUNSCHDIENSTPLANUNG
Alle MitarbeiterInnen können nach einem bestimmten Regelwerk selbst an ihrem Dienstplan mitarbeiten. Wunschfrei, Urlaubsplanung etc. werden dabei online in der Dienstplanung berücksichtigt.